Phương pháp Top – down và Bottom – up

                 Top – down (Trên – xuống)

Quản lý dự án theo phương pháp tiếp cận từ trên xuống vẫn còn rất phổ biến trong quản lý hiện đại. Cụm từ “Từ trên xuống” có nghĩa là tất cả các hướng đi đều xuất phát từ nhà quản lý. Mục tiêu của dự án được thành lập bởi các nhà quản lý cao nhất. Các nhà quản lý hướng dẫn, thông tin, kế hoạch và quy trình quỹ. Mọi công việc của dự án đều được truyền đạt rõ ràng cho mỗi người tham gia dự án.

Ưu điểm:

  •  Nhanh, đơn giản
  • Dựa trên những dự kiến đã được triển khai trước đó nên khá chính xác
  • Không phải liên quan đến nhiều người khác nhau

Nhược điểm:

  • Gây ra phản ứng tiêu cực cho người bên dưới, giảm hiệu quả công việc
  •  Mang tính chủ quan của người lập dự án
  •  Người lập dự toán sử dụng dữ liệu không còn phù hợp với thực tế            

Bottom – up (Dưới – lên)

Phương pháp tiếp cận từ dưới lên có nghĩa là mọi thành viên của nhóm chủ động trong quá trình thực hiện dự án. Các thành viên được mời tham gia trong mỗi bước của quá trình quản lý. Quyết định một quá trình hành động được thực hiện bởi toàn đội. Phong cách từ dưới lên cho phép các nhà quản lý truyền đạt mục tiêu và giá trị, ví dụ thông qua các kế hoạch sự kiện quan trọng. Sau đó, các thành viên được khuyến khích phát triển cá nhân để làm danh sách các bước cần thiết để đạt được những nhiệm vụ quan trọng của chính mình.

Ưu điểm:

  • Chi tiết, cụ thể
  • Tạo động lực cho nhân viên tham gia vào việc lập kế hoạch
  • Tránh được sự mâu thuẫn giữa nhà quản lý và nhân viên.

(Trao quyền cho thành viên trong nhóm để suy nghĩ một cách sáng tạo hơn. Họ cảm thấy tham gia vào phát triển dự án và biết rằng sáng kiến của họ được đánh giá cao. Các động lực thành viên trong nhóm làm việc và thực hiện dự án thành công là tăng gấp đôi. Từng thành viên của nhóm có được một cơ hội để đưa ra các giải pháp dự án được tập trung vào yêu cầu thực tê hơn về những khái niệm trừu tượng. Các quá trình lập kế hoạch được hỗ trợ bởi một số người, mà làm cho nó hoàn thành nhanh hơn đáng kể. Ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm được tổng hợp trong bản kế hoạch dự án chung chi tiết. Lịch, ngân sách và kết quả là công khai, minh bạch. Phương pháp quản lý từ dưới lên có thể được xem nhưu là một cách để đối phó với khoảng cách ngày càng tăng giữa các thông tin cần thiết để quản lý công nhân tri thức và khả năng của các nhà quản lý tiếp thu và áp dụng các thông tin này.

Nhược điểm:

Theo nhiều chuyên gia, phương pháp tiếp cận từ dưới lên không phải là hoàn hảo như:

  •  Phức tạp và tốn thời gian
  • Xác định chi phí không đúng thực tế
  • Thu thập thông tin khó khăn do ý kiến chủ quan của nhiều nhân viên.
  •  Đôi khi còn thiếu rõ ràng và kiểm soát.

 Tác giả: Hoàng Cường

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s